АВТОМАТИЗАЦИЯ (ОПТИМИЗАЦИЯ) КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Корпоративный семинар

Спикер: Валентина Митрофанова

ПРОГРАММА

1. Как правильно оптимизировать кадровое делопроизводство? Пошаговый алгоритм
• Какие обязательные кадровые документы должен оформлять работодатель?
• Каков порядок их оформления?
• Применение унифицированных форм документов – право или обязанность работодателя?
• Выявление необязательных кадровых документов, которые защищают интересы бизнеса
• Что делать с остальными кадровыми документами, которые ведет специалист кадровой службы?
• Как эффективно провести оптимизацию форм и процессов кадровых документов? Советы от Валентины Митрофановой

2. Все ли документы можно автоматизировать? Исключения из правил
• Какие спорные ситуации можно встретить в практике?
• Какие требования к форме ведения обязательных документов предъявляет действующее законодательство?
• Остальные кадровые документы – как установить порядок их ведения?
• Виды электронных подписей и особенности их оформления
• Каков порядок оформления реквизитов электронных подписей?
• Проведение сравнительного анализа. Преимущества и недостатки каждого вида электронной подписи.
• Усиленная квалифицированная подпись на всех кадровых документах, оправдано ли?
• Простая электронная подпись может защитить интересы бизнеса в кризисных ситуациях?

3. ЭДО в кадровой службе: миф или реальность?
• Эксперимент Минтруда – что нового и стоит ли к нему присоединяться?
• Как начать процесс перехода на ЭДО в своей компании уже сейчас? Какие документы в первую очередь необходимо оформить в организации?
• Какие перспетивы от ЭДО для компании?
• Как правильно закрепить использование ЭДО и электронных подписей в документах с работниками?
• Компании, которые не собираются принимать участие в эксперименте, какой опыт участников эксперимента они могут перенять себе?
• Каких изменений в законодательстве в связи с экспериментом стоит ожидать уже в 2021 году?

4. Практические примеры от Валентины Митрофановой по оптимизации и автоматизации кадровых процедур
• Процедура приема на работу
• Процедура предоставления очередных ежегодных отпусков
• Процедура привлечения в выходные и нерабочие праздничные дни
• Процедура изменения трудового договора
• Процедура вынесения дисциплинарного взыскания
• Процедура прекращения трудового договора

5. Опыт прохождения инспекционных проверок при оптимизированном и автоматизированном кадровом документообороте
• Что говорят инспекторы?
• Разъясняющие письма федеральных органов исполнительной власти
• Успешная судебная практика при решении конфликтных ситуаций с работниками при использовании ЭДО

Возможно online